,Moduł „Kadry i Płace” stanowi element składowy zintegrowanego systemu zarządzania firmą humansoft HermesStandard. Umożliwia obsługę działu kadr i rachuby płac zgodnie z obowiązującymi przepisami kadrowo-płacowymi. Do jego obsługi wymagane jest posiadanie Pakietu Podstawowego.
Zarys funkcjonalności modułu:
- Naliczanie wynagrodzeń uwzględniających różne systemy wynagradzania: płaca miesięczna, akord, płaca godzinowa, prowizja, systemy mieszane.
- Prowadzenie ewidencji umów o pracę i umów zleceń oraz naliczanie wynagrodzenia na podstawie tych umów.
- Możliwość podziału pracowników na dowolne grupy płacowe (każda grupa może posiadać własną listę płac)
- Zdefiniowanie dodatkowych składników płac takich jak: premia, dodatek funkcyjny, zasiłki, potrącenia itp. oraz naliczanie wynagrodzeń z ich uwzględnieniem
- Automatyczne wyliczanie płac za czas choroby i wszelkich zasiłków ZUS.
- Możliwość podziału wynagrodzenia na wypłatę gotówką i przelew na konto
- Automatyczne tworzenie list płac oraz wszystkich potrzebnych zestawień, wydruków i raportów, takich jak struktura zatrudnienia, stan zatrudnienia, stan urlopów itp.
- Generowanie i seryjny wydruk przelewów związanych z listą płac lub możliwość wyeksportowania przelewów do banku (bankowość elektroniczna).
- Możliwość tworzenia i drukowania comiesięcznych i rocznych rozliczeń, takich jak: PIT2, PIT4, PIT11, PIT8A, PIT8B, PIT11/8B, PIT 12, PIT40.
- Współpraca z programem „Płatnik” – generowanie i wysyłanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych
- Ewidencjonowanie związanych z płacami rozrachunków z urzędami skarbowymi i ZUS.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, badań okresowych, szkoleń BHP, historii zatrudnienia
- Rejestrowanie nieobecności z użyciem odpowiednich kodów ZUS
- Ewidencja urlopów wypoczynkowych i kontrola ich stan
- Możliwość wydrukowania: umowy o pracę, umów zleceń, karty wynagrodzeń pracownika, świadectwa pracy, zaświadczenia o zarobkach itp.
Program automatyzuje proces naliczania wynagrodzeń a także pozwala prowadzić związane z płacami rozrachunki z pracownikami, urzędami skarbowymi oraz ZUS. Współpracuje z programem Płatnik umożliwiając tworzenie i przesyłanie formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych.
Dzięki ścisłej współpracy pomiędzy modułami systemu humansoft HermesStandard możliwe jest przenoszenie list płac do modułu księgowego (Księga handlowa, KPR) i tam automatycznego ich zaksięgowania, a także możliwość przenoszenia rozrachunków związanych z wynagrodzeniem do modułu finansowego.
