Księga Handlowa jest modułem zintegrowanego systemu zarządzania firmą humansoft HermesStandard, umożliwiającym prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przepisami związanymi z integracją europejską. Do jego obsługi wymagane jest posiadanie części handlowo-magazynowej (Pakietu Podstawowego), w której odbywa się m.in. rejestrowanie dokumentów sprzedaży, zakupu, dowodów kasowych, bankowych, a także prowadzone są rozrachunki z odbiorcami i dostawcami, deklaracje VAT, VAT-UE, INTRASTAT itp.
Ścisła współpraca pomiędzy modułami systemu humansoft HermesStandard pozwala pracować na jednej wspólnej bazie danych, zapewniając w ten sposób, możliwość przenoszenia dokumentów powstałych w części handlowo-magazynowej oraz list płac i odpisów amortyzacyjnych sporządzonych w modułach „Kadry i Płace” oraz „Środki trwałe” do Księgi handlowej. Dokumenty mogą być w dowolnym momencie automatycznie zadekretowane, zgodnie ze schematami zdefiniowanymi przez księgowego. Program pilnuje spójności danych finansowych nie zezwalając użytkownikom na poprawianie przeniesionych do Księgi faktur oraz innych dokumentów bez zgody księgowego.
Moduł „Księga handlowa” realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe począwszy od prostej budowy planu kont i łatwego księgowania dokumentów, aż do gotowych lub zdefiniowanych przez użytkownika zestawień i sprawozdań. Dzięki możliwości pracy na dokumentach roboczych program umożliwia sporządzanie symulacyjnych zestawień na dowolny okres.
Moduł wyposażony jest w następujące zestawienia księgowe:
- Obroty konta w roku z możliwością analizowania dokumentów roboczych i zaksięgowanych
- Zapisy na kontach uwzględniające dokumenty robocze i zaksięgowane
- Zestawienie obrotów i sald – przeglądanie kont syntetycznych i analitycznych
- Obroty dzienników
Ponad to program posiada generator sprawozdań umożliwiający definiowanie dowolnych sprawozdań księgowych, takich jak „Bilans”, „Rachunek zysków i strat” oraz generator deklaracji PIT5 i CIT2.
Wybrana funkcjonalność modułu Księga handlowa:
- Dowolna ilość dzienników
- Plan kont z trzypoziomową analityką
- Możliwość dołączania do konta na dowolnym poziomie analityki kartotek: kontrahenci, pracownicy, urzędy, inne podmioty, właściciele, magazyny, wyroby, zlecenia usługowe, zlecenia produkcyjne, centra kosztowe
- Możliwość zakładania kont pozabilansowych
- Obsługa kont walutowych
- Wyliczanie i automatyczne księgowanie różnic kursowych
- Automatyczne przeksięgowanie kosztów rodzajowych na układ kalkulacyjny
- Nieograniczona ilość jednocześnie otwartych okresów
- Możliwość ustalenia dowolnego roku obrachunkowego, który nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym
