Program mikroSUBIEKT dla Windows to niezwykle prosty i przyjazny system odpowiedzialny za ewidencjonowanie sprzedaży. Jest on dedykowany przede wszystkim małym firmom handlowo-usługowym, których działalność nie wymaga oprogramowania obsługującego magazyny. Z mikroSUBIEKTA mogą korzystać zarówno zaawansowani, jak i początkujący użytkownicy programów komputerowych. Nowoczesny interfejs, intuicyjna instalacja, łatwa obsługa oraz wszystkie niezbędne funkcje umożliwiają szybką i niezawodną obsługę działów sprzedaży małych firm handlowo – usługowych.
System jest kontynuatorem linii produktów, które mają już ugruntowaną pozycję na rynku oprogramowania dla małych i średnich przedsiębiorstw. Ta mała wersja znanego systemu do obsługi sprzedaży doskonale spełni powierzone jej zadania.
Do najważniejszych cech mikroSUBIEKTA dla Windows należy:
- obsługa faktur VAT sprzedaży;
- obsługa paragonów;
- obsługa faktur korygujących;
- uproszczona obsługa ewidencji dokumentów nierozliczonych (funkcja ROZLICZ);
- obsługa kartotek: towarów, usług i kontrahentów;
- możliwość fiskalizacji dokumentów sprzedaży na drukarkach fiskalnych (współpraca z wieloma modelami drukarek);
- wiele podstawowych zestawień takich, jak: bilans, sprzedaż wg asortymentu, sprzedaż w okresie itd;
- możliwość przeprowadzenia eksportu danych w formacie EDI++ do wykorzystania przez systemy księgowe firmy InsERT (np. Rachmistrz dla Windows, Rewizor dla Windows);
- funkcja umożliwiająca zgłaszania sugestii przez Internet;
- możliwość rejestracji elektronicznej.
Starannie przemyślana i zaprojektowana funkcjonalność programu to również możliwości związane z obsługą dokumentów:
- dostępne operacje: dodawanie, poprawianie, usuwanie, drukowanie i fiskalizacja;
- obsługiwane typy dokumentów: faktura VAT, paragon, faktura korygująca;
- obsługa ręcznej lub automatycznej numeracji dokumentów;
- uproszczona ewidencja rozliczeń (opcja ROZLICZ);
- możliwość dodania nowego kontrahenta do kartoteki w czasie wystawiania dokumentu;
- możliwość dodania nowej usługi do kartoteki w czasie wystawiania dokumentu;
- obsługa poziomów cen z kartoteki lub możliwość ręcznej zmiany ceny;
- możliwość zmiany rodzaju cen (netto, brutto) w trakcie wystawiania dokumentu (z przeliczaniem);
- możliwość wyboru formy płatności ze słownika;
- możliwość udzielania rabatu od całego dokumentu (z przeniesieniem na pozycje);
- możliwość określenia kategorii dokumentu (z możliwością wydruku);
- możliwość wpisania uwag do dokumentów (160 znaków);
- możliwość wpisana imienia i nazwiska osoby wystawiającej i odbierającej dokument;
- wydruk dokumentów wg jednego z 9 gotowych wzorów wydruku.
Dzięki wbudowanym funkcjom program udostępnia wiele przydatnych zestawień i raportów:
- cennik (możliwość wydruku oferty cenowej),
- bilans (proste podsumowanie okresu),
- sprzedaż w okresie,
- sprzedaż wg asortymentu,
- sprzedaż wg grup towarów/usług,
- sprzedaż wg kontrahentów,
- należności wg kontrahentów,
- należności wg dokumentów.
Program mikroSUBIEKT posiada również wiele funkcji związanych z obsługą dostępnych w systemie kartotek (towarów, usług i kontrahentów):
- możliwość przypisania zarówno towarów oraz usług, jak i kontrahentów do grup;
- możliwości wywołania strony WWW kontrahenta i towaru;
- możliwość wywołania programu do obsługi poczty elektronicznej kontrahenta;
- trzy poziomy cen sprzedaży;
- możliwość kalkulacji cen sprzedaży towarów w oparciu o wpisaną do kartoteki cenę zakupu oraz narzut, marżę lub zysk;
- możliwość określenia domyślnego narzutu dla poszczególnych poziomów cen sprzedaży;
- określanie dla towarów i usług: kodu (20 znaków), nazwy (50 znaków) i opisu (120 znaków);
- możliwość posługiwania się kodami SWW/KU lub PKWiU;
- określanie dla kontrahentów: kodu (20 znaków), nazwy (80 znaków) i uwag (120 znaków);
- możliwość określania województwa kontrahenta (wybór ze słownika);
- wprowadzanie NIP z opcjonalną kontrolą poprawności;
- możliwość określenia imienia i nazwiska pracownika kontrahenta upoważnionego do odbioru faktur.
