Pakiet Podstawowy to główny moduł humansoft HermesStandard zawierający m.in. część handlowo-magazynową, rozrachunki, rejestry VAT, analizy, obsługę podstawowych kartotek systemu (kontrahentów, pracowników, towarów, wyrobów itp.) oraz funkcje administracyjne.
Zarys funkcjonalności Pakietu Podstawowego
Opcja Sprzedaż
Pakiet Podstawowy humansoft HermesStandard obsługuje następujące dokumenty:
– dokumenty sprzedaży (faktury, w tym faktury zaliczkowe, paragony, noty handlowe)
– faktury eksportowe i wewnątrzunijne (moduł – Obsługa walut)
– faktury korygujące
– wydania na zewnątrz WZ
– zamówienia od klientów
– oferty dla klientów (faktury pro forma)
-
Kontroluje limit kredytu klienta oraz warunki płatności.
-
Kalkuluje automatycznie ceny na poszczególne towary uwzględniając cennik (tabelę rabatów) bieżącego klienta.
-
Obsługuje większość popularnych kas i drukarek fiskalnych.
-
Dokumenty sprzedaży mogą być automatycznie tworzone na podstawie WZ-tów (fakturowanie wydań) lub zamówień od klienta.
-
Daje niezbędne narzędzia i informacje dla rozliczania akwizytorów i naliczania im prowizji oraz pomaga w organizowaniu i kontroli dowozu towarów do klientów i ułatwia rozliczenie kierowców. (moduł – Obsługa akwizycji)
-
Umożliwia automatyczne generowanie i drukowanie serii faktur według definiowanych przez użytkownika planów transakcji. (moduł – Plany transakcji)
-
Umożliwia zarejestrowanie zlecenia np. przyjęcie samochodu do naprawy, wykonanie instalacji wodnej itp. Program następnie pozwala kojarzyć z tym zleceniem takie dokumenty jak: rozchód wewnętrzny materiałów, faktura sprzedaży. Pozwala to uzyskiwać bilans zlecenia tj. rachunek kosztów i przychodów. Jest to szczególnie istotne dla usług, których realizacja rozciąga się w czasie. (moduł – Zlecenia usługowe)
-
Współpracuje z urządzeniami wspomagania sprzedaży mobilnej typu SET, Norand, ELZAB Partner. (moduł – Obsługa urządzeń mobilnych)
Opcja Zakupy
-
Pakiet Podstawowy humansoft HermesStandard pozwala rejestrować wszelkie faktury zakupu oraz noty handlowe, zarówno dotyczące zakupów podlegających ewidencji magazynowej (towary, surowce, opakowania) jak również dotyczące wydatków czy też środków trwałych. Generuje więc kompletne rejestry VAT.
-
Umożliwia rejestrację faktur importowych i dokumentów SAD. (moduł – Obsługa walut)
-
Kontroluje dostawy nie fakturowane i towary w drodze.
-
Obsługuje zamówienia do dostawców oraz kontroluje ich realizację. Zamówienia do dostawców można tworzyć ręcznie bądź wygenerować automatycznie na podstawie statystyki sprzedaży albo analizy zamówień od klientów.
Opcja Magazyn (gopodarka magazynowa)
- W module gospodarka materiałowa tworzy się dokumenty: rozchodowe, przychodowe, przesunięcia międzymagazynowe (MM) oraz arkusze spisu z natury.
- Można uzyskać zestawienia ilościowo wartościowe:
– stanów magazynowych na dowolny dzień
– rozchodów i przychodów poszczególnych towarów za dowolny okres.
Opcja Kasa / Bank
- Program obsługuje dowolną ilość kas i rachunków bankowych – zarówno złotówkowych jak i walutowych (moduł – Obsługa walut) – kontrolując ściśle obieg środków pieniężnych w firmie.
- Pozwala rejestrować wyciągi bankowe oraz drukuje raporty kasowe.
- Jeden dowód kasowy lub bankowy umożliwia rozliczenie dowolnej ilości faktur i innych dokumentów.
Opcja Rozrachunki
- Program kontroluje rozrachunki z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami, urzędami.
- Dla rozliczeń walutowych wylicza i pozwala automatycznie księgować różnice kursowe. (moduł – Obsługa walut)
- System pozwala rozliczać zaliczki, przedpłaty, nadpłaty. Umie również kompensować dowolne dokumenty, nawet pochodzące od różnych kontrahentów.
- Ponadto sporządza się tutaj: polecenia przelewu, noty odsetkowe, wezwania do zapłaty, potwierdzenia sald.
Opcja Analizy
Mocną stroną humansoft HermesStandard jest bogactwo analiz. W opcji Analizy znaleźć można najbardziej zaawansowane zestawienia dotyczące głównie sprzedaży: Analiza chodliwości, Analizy statystyczne, Analizy porównawcze itp. Wyniki wszystkich zestawień można eksportować np. do Excel’a gdzie uzyskuje się graficzną prezentację danych.
Ponadto wspomniany wcześniej mechanizm filtrowania, to również przebogate źródło prostych analiz, zwłaszcza, że użytkownik może sam definiować wyrażenia filtrujące.
humansoft HermesStandard oferuje narzędzia umożliwiające modyfikację wszelkich wydruków oraz budowanie raportów dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdego klienta. Wbudowany w program graficzny generator raportów daje nieograniczone możliwości w tym zakresie.
Opcja Oddziały
Program dostarcza mechanizmów usprawniających wymianę dokumentów w firmach wielooddziałowych drogą elektroniczną z wykorzystaniem protokołu FTP.
Dokumenty w oddziale przesyłane są przy użyciu opcji „Eksport dokumentów”. Importując dokumenty w centrali dokonuje się automatycznie uaktualnienie stanów magazynowych, rejestrów VAT, rozrachunków, raportów kasowych itp. Dokumenty po zaimportowaniu można przenosić do ksiąg i księgować automatycznie przy pomocy schematów księgowych.
Istnieje również możliwość eksportu dokumentów zapłat z centrali do oddziałów.
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi:
- Kasy fiskalne: ELZAB DELTA, ELZAB DELTA LUX, ELZAB ALFA Super, ELZAB ALFA Lux, ELZAB ALFA Extra, ELZAB System 600, IBM ENTRY-01-C, OPTIMUS-IC PS-2000, SANYO ECR-425F, DSA 400
- Drukarki fiskalne: ELZAB Omega, ELZAB FP600, POSNET THERMAL, POSNET DF-3001, POSNET DF-300, POSNET DF-301, POSNET DF-302, OPTIMUS Wiking
- Mobilne urządzenia wspomagania sprzedaży: SET110, SET 115, SET 120, SET 125, Norand, ELZAB Partner (moduł „Obsługa urządzeń mobilnych”)
- Wagi elektroniczne: Radwag, MEDASA
- Czytniki kodów kreskowych oraz kart magnetycznych (złącze klawiaturowe)
- Kolektor danych PDT 3100, OPTICON.
