Rewizor nexo PRO 

Nowoczesny system do prowadzenia Księgi Handlowej w małych i średnich przedsiębiorstwach, doskonale sprawdzający się również w biurach rachunkowych.

 

O programie

Rewizor nexo PRO jest rozszerzoną wersją Rewizora nexo, dlatego stanowi idealne rozwiązanie dla osób potrzebujących otwartego i elastycznego systemu finansowo‑księgowego. Oprócz pełnej możliwości standardowego programu zawiera wiele dodatkowych rozwiązań, które z kolei zwiększają możliwości konfiguracji i automatyzacji

 

Indywidualne dostosowanie systemu

System pozwala m.in. wykorzystywać wielopoziomowe konta kartotekowe, tworzyć własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. dodatkowymi transakcjami VAT). Ponadto, umożliwia analizy zapisów wg różnorodnych cech wykorzystując tzw. pola własne. Jednocześnie ułatwia także rozliczanie rozrachunków ratalnych lub ewidencjonowanie ich według własnych typów. Dodatkowo, dzięki punktom rozszerzeń i Sferę dla Rewizora możliwa jest realizacja indywidualnych rozwiązań, dostosowanych do specyfiki firmy.

Kompatybilność Rewizora nexo PRO

Rewizor nexo PRO to część InsERT nexo PRO. W praktyce oznacza to, że zapewnia pełną integrację z innymi programami InsERT:
Subiekt nexo PRO – program obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, 
Rachmistrz nexo PRO – system do prowadzenia KPiR, 
Gratyfikant nexo PRO – program kadrowo-płacowy,
Gestor nexo PRO – system zarządzania relacjami z kontrahentami.

Dzięki temu użytkownik pracuje w jednym, spójnym środowisku, co z kolei znacząco usprawnia codzienne procesy.

Podstawowe możliwości Rewizora nexo PRO:

• współpracuje z KSeF;
• płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
• obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. miesiąca”;
• elastyczne zarządzanie planami kont, a tym samym możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego podmiotu i okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
• rozbudowana dekretacja, a konkretnie podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, różne stany dokumentu: w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany; zaawansowana kontrola kręgu kosztów;
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Innymi słowy naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji). Dodatkowo ewidencja wyposażenia i remanentów;
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• zaawansowany system rozliczeń przedsiębiorcy: od składek ZUS właściciela, poprzez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami;
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych – dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta oraz z zapisami VAT;
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy przedsiębiorców i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych)  oraz podatek VAT;
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
• automatyczna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
• integracja z programem sprzedaży Subiekt nexo;
• możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
• obsługa plików JPK_VAT (informacji o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa wysyłka do portalu Ministerstwa Finansów;
• generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK. Ponadto, co istotne, dostarczanie ich za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych na potrzeby kontroli skarbowej;
• wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej. Przykładem są jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.;
• badanie statusu klientów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
• komunikacja z kontrahentami, pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• Sfera dla Rewizora – możliwość dodawania własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK – pobierz);
• tworzenie wielopoziomowych kont kartotekowych w planie kont;
• tworzenie kartotek księgowych filtrowanych po polach własnych;
• definiowalne transakcje VAT;
• definiowanie własnych typów amortyzacji;
• obsługa magazynu walut – ewidencja i rozliczanie ruchu środków pieniężnych na kontach rachunków walutowych;
• sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera. W momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie;
• możliwość rozliczania rozrachunków za pomocą rat, własne rodzaje rozrachunków;
• ewidencja sesji rozliczeniowych (zbioru rozliczeń) tworzonych automatycznie podczas dokonywania rozliczeń;
• rozliczenia wielowalutowe (np. EUR – USD);
• kompensaty wielowalutowe;
• rozbudowane schematy księgowania, których wykonanie można warunkować od dowolnej cechy dokumentu źródłowego;
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w systemie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do wykorzystania w warunkowych schematach księgowania;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych systemów InsERT nexo;
• punkty rozszerzeń – możliwość rozszerzenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. wyliczenie wartości konkretnego pola na deklaracji).

Rewizor nexo PRO gotowy na KSeF

Rewizor nexo PRO to rozbudowany, profesjonalny program do księgowości z KSeF. Przede wszystkim zapewnia on pełną obsługę księgowości i faktur elektronicznych w małych firmach i większych przedsiębiorstwach. Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur użytkownicy mają pewność zgodności z przepisami i bezpieczeństwa danych.

Co więcej, jako część InsERT nexo PRO program współpracuje z Subiektem nexo PRO. W rezultacie proces tworzenia i przesyłania faktur ustrukturyzowanych jest w pełni zautomatyzowany.